bankorganisation, organisationsentwicklung

OHB-Check

Der OHB-Check ist die ideale Grundlage für den prozessorientierten Umbau des Organisationshandbuchs und Ausgangsbasis für notwendige Aktualisierungen. Procedera zeigt Ihnen vollständig und detailliert Handlungsbedarfe im OHB auf.

Die Kernleistungen von Procedera im Einzelnen:

  • Passgenauer OHB-Check garantiert innerhalb von drei Wochen
  • Auftakt- und Abschlussgespräch mit den beteiligten Fachabteilungen
  • Umfassender Ergebnisbericht des OHB-Checks inklusive Optimierungsvorschlägen zu Inhalt, Gliederung, Regulatorik, Technik und Methodik
  • Projektplanung inklusive Aufwandsindikation für das weitere Vorgehen zur Optimierung des Organisationshandbuchs: überarbeiten, verschlanken, verbessern und digitalisieren des OHB
  • Ergebnispräsentation gemeinsam mit der Fachabteilung beim Vorstand

 

Wir melden uns gern bei Ihnen.

Hinterlassen Sie uns Ihren Namen und Ihre Rufnummer / E-Mail-Adresse. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Ich habe die Hinweise zum Datenschutz gelesen und erkläre mich mit Absenden des Formulars mit diesen einverstanden.


100 Prozent Klarheit in drei Wochen.

Procedera durchleuchtet das Organisationshandbuch und legt Verbesserungspotenziale offen: inhaltlich, methodisch, technisch und regulatorisch – garantiert.

Gründe für eine Überprüfung des Organisationshandbuchs (OHB) gibt es viele: Ein Wechsel des Kernbankensystems, überalterte Anweisungen, interne oder externe Prüfungsfeststellungen (Revisionsmoniten), eine Fusion oder auch nur das Gefühl, dass mit dem Organisationshandbuch etwas nicht stimmt. Häufig finden sich Mitarbeiter auch nicht mehr zurecht und nutzen das OHB trotz seiner aufsichtsrechtlichen und alltäglichen Relevanz bei der Arbeit nur unzureichend. Banken und Führungskräfte, die wissen wollen, wo sie stehen, können sich innerhalb von nur drei Wochen Klarheit verschaffen.

Interaktiv: So funktioniert der OHB-Check


Detailanalyse des Organisationshandbuchs

Das Organisationshandbuch gehört zu den ausgewiesenen Kernkompetenzen von Procedera, von der Analyse über die Neukonzeption bis hin zur prozessorientierten Umsetzung. Banken und Sparkassen erhalten von unseren versierten Bank-Fachexperten und langjährigen Organisationsspezialisten die Garantie, dass innerhalb von drei Wochen alle Handbücher und Anweisungen eines Unternehmens gelesen, analysiert, bewertet und mögliche Verbesserungspotenziale sowie Handlungsempfehlungen im Organisationshandbuch identifiziert sind. Die qualifizierte Sichtung und Bewertung des bestehenden Organisationshandbuchs umfasst:

  • Identifikation von Redundanzen, Widersprüchen und Möglichkeiten zur Vereinheitlichung
    (Wie kann man das OHB optimieren, verschlanken und verbessern?)
  • Überprüfung des OHB auf Vollständigkeit und Notwendigkeit der einzelnen OHB-Kapitel
    (Wie kann man das OHB verändern, anpassen und überarbeiten?)
  • Untersuchung der vorhandenen OHB-Gliederungsstruktur
    (Wie kann man das OHB nutzerfreundlich strukturieren, verbessern und optimieren?)
  • Bewertung von Redaktionsprozess und OHB-Grundsätzen
    (Wie kann man Änderungen im OHB zeitnah und vollständig sicherstellen?)
  • Analyse der technischen Plattform des OHB
    (Wie kann man das OHB digitalisieren?)

Darüber hinaus schöpft Procedera aus jahrzehntelanger Projekterfahrung, um Vorschläge zur inhaltlichen, strukturellen, technischen und methodischen Überarbeitung zu entwickeln. Dazu gehören auch eine vollständige Projektplanung sowie eine Vorbereitung auf die Umsetzung und bedarfsweise auch dessen Durchführung. Dabei versteht sich Procedera als Partner für die Fachabteilung und nicht als Aufseher oder Prüfer. Gemeinsam stellt das Projektteam mit einem festen Ansprechpartner im Haus die Ergebnisse zusammen und stimmt diese mit den hausinternen Experten ab.


Fünf Argumente für den OHB-Check:

  1. Umfassendes Bild über die Qualität der OHB-Inhalte
  2. Vollständiger und detaillierter Überblick über Handlungsbedarfe im OHB
  3. Darstellung von risikorelevanten & aufsichtsrechtlich notwendigen Anpassungen
  4. Objektive Experteneinschätzung zu allen Facetten des OHB, insbesondere zu Gliederung, Technik und Methodik
  5. Die Procedera-Garantie: Klarheit innerhalb von drei Wochen

Vorstandsthema Organisationshandbuch

Erfahrungsgemäß genießen OHB-Projekte hohe Aufmerksamkeit vom Vorstand. Der Grund: Strenge Haftungsregeln. AT 5 Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) und §25a Abs. 1 des Kreditwesengesetzes (KWG) bilden die rechtliche Basis für eine Schriftlich fixierte Ordnung (SfO). Diese legen fest, dass Geschäftsaktivitäten eines Institutes nur auf Basis schriftlicher Organisationsrichtlinien erfolgen dürfen. Obligatorischer Teil des OHB-Checks ist deshalb eine Vorstandspräsentation, die alle relevanten Analyseergebnisse und konkrete Handlungsempfehlungen aufzeigt. Diese Präsentation bereitet Procedera nach einem Abschlussgespräch mit der Fachabteilung vor. Ein detaillierter Ergebnisbericht enthält zudem folgende Inhalte:

  • Einschätzungstabelle mit detaillierter Darstellung von Handlungsbedarfen für einzelne Bereiche und Kapitel des OHB
  • Entwurf einer neuen Gliederungsstruktur mit Übersichten zum heutigen Standard beim Aufbau von Organisationshandbüchern in Banken (State-of-the-Art)
  • Vorschläge für einen optimierten Redaktions- und Pflegeprozess für OHB-Anweisungen
  • Projektplanung und Vorgehensweise inklusive Aufwandsindikation für das weitere Vorgehen

Zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit gehört für Procedera, auch die Abschlusspräsentation gemeinsam mit den Fachbereichen durchzuführen. Im Fokus stehen ausschließlich fachliche Aspekte rund um OHB- und Organisationsthemen. Das schließt die erforderliche Unterstützung von Top-Entscheidern ein, um identifizierte Handlungsfelder zügig, strukturiert und aufsichtsrechtlich einwandfrei zu bearbeiten.

Ist der Status Quo des OHB erarbeitet, kann für die Verschlankung, Optimierung und Digitalisierung des Organisationshandbuchs das Konzept erarbeitet werden: Das Organisationshandbuch verschlanken, optimieren und digitalisieren.


Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf


gindert stephan web

Stephan Gindert
Head of Sales

E stephan.gindert@procedera.de
T +49 308600822-0
XING-Profil besuchen
LinkedIn-Profil besuchen