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Ready to WORK - OHB

Sie wollen eine nachhaltige, prozessorientierte Denkweise in Ihrem Gesamthaus etablieren und die Silo-Denke der Fachbereiche aufbrechen? Ihr aktuelles Organisationshandbuch passt nicht mehr in die Zeit? Wir setzen das gemeinsam mit Ihrem Organisationsbereich und Ihren Fachbereichen für Sie um. Mit unserem Ready to WORK implementieren wir ein ganzheitliches Prozessmanagement in Ihrem Haus, bilden Ihre Mitarbeiter weiter und ersetzen Arbeitsanweisungen in Fließtexten durch schlanke Prozesse.

Das Ready to WORK - Paket ist nur teilweise Remote durchführbar.

Wir melden uns gern bei Ihnen.

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Unser Ready to WORK bietet Ihnen...

  • die Weiterentwicklung Ihres Anweisungswesens von Fließtexten hin zu schlanken Prozessen in nur 12-15 Monaten
  • die Verankerung von Prozessmanagement in Ihrer Unternehmenskultur und der gesamten Bank
  • ein Rundum-Sorglos-Paket, bei dem wir das Projekt für Sie erfolgreich machen
  • Best Practices aus allen Banksäulen für Ihre Bank
  • eine praxisorientierte Ausbildung Ihrer Mitarbeiter zu Prozessmanagern
  • ein Anweisungswesen, in dem kein Wort mehr überflüssig ist

Dabei bleibt Ihre interne Schlagkraft erhalten. In Zukunft kennen Sie alle Prozesse des Hauses, erkennen Optimierungspotenziale sofort und werden täglich besser. Die Regulatorik können Sie auf Knopfdruck auswerten und brauchen viel weniger Ressourcen für Prüfungen.

Unser Ready to WORK untergliedert sich in zwei Phasen, die Konzeption und die Umsetzung.


In der Konzeption erarbeiten wir mit Ihnen…

  • Auswahl und Einführung eines geeigneten Prozessmanagement-Tools: Anforderungsaufnahme, Auswahl, Bewertung, Entscheidung, Administration und Schulung der Mitarbeiter, wahlweise Optimierung eines vorhandenen Werkzeugs
  • Workshops zur Erarbeitung der Gliederungsstruktur und Prozesslandkarten
  • Mapping der vorhandenen OHB-Inhalte auf die neue Struktur inklusive technischer Umsetzung, um das Organisationshandbuch zu verschlanken
  • Weiterentwicklung und Integration eines Internen Kontrollsystems (IKS)
  • Erstellen der Grundsätze des OHB: Redaktionsprozess für Inhalte, Definition der Rollen und Aufgaben, Modellierungskonventionen, Freigabe-Workflows
  • Erprobung der Konzeption anhand einer Auswahl von Pilotprozessen inklusive Review
  • Projektplanung inklusive Aufwandsindikation für die weitere Umsetzung

Hinweis:  Bei manchen Banken bietet sich eine standardisierte Lösung an, um Kosten und Aufwand im Rahmen zu halten. Dazu finden Sie hier Ready to FILL.


In der Umsetzung erarbeiten wir mit Ihnen…

  • Planung und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme mit den Fachbereichen
  • Modellierung von Prozessen im Prozessmanagement-Tool inklusive Abstimmung mit den Fachbereichen und Freigabe
  • Qualitätssicherung von Prozessen - Inhalt, Aktualität, Regulatorik
  • Erstellung & Überarbeitung von Spezialhandbüchern (e.g. Compliance, Meldewesen, Datenschutz, IT-Sicherheit)
  • Ausbildung von internen Mitarbeitern zu umsetzungsstarken Prozessmanagern
  • Methodentraining Prozessmanagement
  • Schulung MaRisk, IKS

 

Wir unterstützen Sie im gesamten Projekt umfassend - von Budgetakquise über Vorstandsvorlagen, Ressourcenplanung und Reportings bis zum erfolgreichen Abschluss des gesamten Projektes.

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